Подписано
Перекатов цифровой
подписью:
а Светлана Перекатова
Анатольев Светлана
Анатольевна
Дата: 2021.05.13
на
13:45:27 +03'00'
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке формирования, ведения и хранения
личных дел воспитанников (далее - Порядок) Муниципального бюджетного
дошкольного образовательного учреждения детского сада №9
муниципального образования «Город Донецк»(далее МБДОУ) определяет
требования по оформлению, заполнению (ведению) и хранению личных дел
воспитанников, а также регламентирует этапы и последовательность работы
сотрудников МБДОУ с личными делами воспитанников.
1.2. Настоящий порядок разработан в соответствии с:
- Федеральным законом от 29.12.2012 года №273-Ф3 «Об образовании в
Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных
данных»;
- приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30
августа 2013 года №1014 «Об утверждении Порядка организации и
осуществления образовательной деятельности по основным
общеобразовательным программам - образовательным программам
дошкольного образования»;
- приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 8
апреля 2014 года №293 «Об утверждении Порядка приема на обучение по
образовательным программам дошкольного образования»;
2. Понятие личного дела воспитанника
2.1. Личное дело воспитанника МБДОУ - это совокупность данных о
воспитаннике, представленных в виде соответствующих документов (или их
заверенных копий). Личное дело воспитанника представляет собой
индивидуальную папку с файлами, в которой находятся документы (или их
заверенные копии).
2.2. Личное дело ведется на каждого воспитанника МБДОУ с момента
зачисления в МБДОУ и до отчисления воспитанника из МБДОУ в связи с
прекращением образовательных отношений, либо по другим причинам.
3. Формирование личного дела при зачислении в МБДОУ
3.1. На каждого воспитанника, принятого (зачисленного в МБДОУ)
формируется личное дело.
3.2. В личное дело воспитанника вкладываются следующие документы:
• заявление родителей (законных представителей) о приеме;
• согласие родителей (законных представителей) воспитанника на
обработку их персональных данных и персональных данных ребёнка
свидетельство о рождении ребенка (копия);
направление МУОО администрации г. Донецка;
документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и лица без
гражданства в Российской Федерации (копия) родителя (законного
представителя); документ, подтверждающий гражданства в Российской
Федерации (копия) ) родителя (законного представителя);
документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской
Федерации (копия) - для детей, являющихся иностранными гражданами или
лицами без гражданства;
свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту
пребывания на закрепленной территории - для детей, проживающих на
закрепленной территории;
договор об образовании по образовательным программам дошкольного
образования между родителями (законными представителями) и МБДОУ;
рекомендаций психолого — медико - педагогической комиссии — для детей
с ограниченными возможностями здоровья;
перечень документов, представленных родителями (законными
представителями) дополнительно, вносится ими собственноручно в
заявлении о приеме.
3.3. Представленные копии документов заверяются подписью заведующего
МБДОУ и печатью МБДОУ.
3.4. При формировании личного дела воспитанника вкладывать в него
документы (или заверенные копии документов), не обозначенные в п. 3.2.
Порядка, запрещено.
3.5. Личное дело содержит опись документов.
4. Оформление личного дела воспитанника при поступлении в МБДОУ
из другой организации, осуществляющей образовательную
деятельность.
4.1. На воспитанников, ранее посещавших другую организацию,
осуществляющую образовательную деятельность, и зачисленных в МБДОУ
по переводу родители (законные представители) воспитанника
предоставляют личное дело той организации которую посещали.
4.2. В личное дело воспитанника должно содержать те же документы, что и
при поступлении и заявление родителей (законных представителей) о
приеме;
5. Ведение личного дела
5.1. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в Журнале
регистрации личных дел воспитанников. Номер на личное дело проставляет
воспитатель (или иное лицо, назначенное приказом заведующего МБДОУ).
5.2. Формирование личного дела воспитанника осуществляет воспитатель
МБДОУ.
5.3. В течение учебного года в личное дело воспитанника могут
дополнительно вкладываться документы (их копии):
• дополнительное соглашение (дополнительные соглашения) договору;
• заявление родителей (законных представителей) ребенка о приеме на
обучение по дополнительным общеразвивающим программам;
• договор на оказание платных дополнительных образовательных услуг;
6. Хранение личных дел воспитанников.
6.1. Личные дела воспитанников каждой группы формируются в одну папку.
В папку вкладывается список группы в алфавитном порядке с указанием
номера личного дела.
6.2. Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
6.3. Папки с личными делами хранятся в кабинете заведующего МБДОУ.
6.4. Выдача личных дел воспитателям для работы осуществляется
заведующим МБДОУ.
7. Порядок выдачи личных дел воспитанников при выбытии из
МБДОУ.
7.1. Выдача личного дела родителям воспитанника производится
заведующим МБДОУ после издания приказа МБДОУ об отчислении
воспитанника по переводу.
7.2. При выдаче личного дела заведующий МБДОУ делает отметку о выдаче
личного дела в Журнале регистрации личных дел воспитанников .
7.3. Личные дела воспитанников, завершивших дошкольное образование, а
также личные дела, не затребованные родителями (законными
представителями) воспитанников, передаются в архив МБДОУ, где хранятся
в течение 75 лет со дня отчисления воспитанника из МБДОУ.
